Werken als managementassistent
Wat doet een managementassistent?
Een managementassistent helpt het management van een bedrijf bij hun taken. De taken van een managementassistent verschillen per sector en bedrijf waar je werkt. Zo kun je activiteiten organiseren, informatie beheren en je bezighouden met de agenda van het management. Als managementassistent kun je in veel verschillende bedrijven werken. De keus is aan jou!
Welke competenties heb je nodig als managementassistent?
Als managementassistent werk je met veel verschillende mensen. Denk aan een team van managers, een hele afdeling of de directeur. Het is daarom belangrijk dat jij als managementassistent flexibel kunt werken. Je moet snel kunnen schakelen en zorgen dat alles volgens planning verloopt. Daarnaast weet jij van aanpakken en ben jij communicatief sterk.
Hoe ziet een werkdag van een managementassistent eruit?
Als managementassistent is geen dag hetzelfde. Je begint natuurlijk eerst met een goede kop koffie of thee. Daarna begin je aan de dag. Over het algemeen ben je bezig met het organiseren van vergaderingen en de zaken die hierbij horen. Zoals het maken van een vergaderagenda, het verzamelen van onderwerpen en het uitwerken van notulen. Daarnaast ontvang je bezoekers en verricht je administratieve taken.
Werkzaamheden kunnen bestaan uit
- Bijhouden van de agenda
- Ontvangen van bezoekers
- Het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten
- Het maken en uitwerken van notulen
- Aannemen van telefoontjes
- Archiveren van documenten
- Administratieve taken uitvoeren
